Aunque muchos ignoran su importancia, el índice es una parte esencial de un trabajo, sobre todo de un proyecto de final de carrera. Es el compendio de los contenidos que sirve a modo de resumen y que es, en realidad, la primera carta de presentación de cara al tribunal.
En realidad, el índice es tan importante porque a través de él un experto en la materia puede intuir el contenido del trabajo, comprobar si la estructura del discurso es la adecuada e identificar posibles carencias en cuanto a contenidos.
Dada esa relevancia, ¿qué hay que tener en cuenta a la hora de prepararlo? ¿Qué tiene que tener un índice para que esté perfecto? Sigue leyendo.
¿Qué es un índice en un trabajo?
Simple y llanamente, un resumen de contenidos. Sin embargo, el índice debe cumplir un propósito claro: dejar constancia de que existe una estructura clara en el cuerpo de todo el trabajo. Además de servir de guía para el tribunal, que hará constantes referencias al trabajo y se podrá guiar por el índice para navegar por las páginas que conforman el TFG o el TFM, puede ser una ayuda inestimable de cara a estructurar la defensa oral.
Y es que, teniendo en cuenta que las exposiciones orales que acompañan a los Trabajos de Fin de Grado deben durar máximo 15 minutos, es importante hacer gala de una capacidad de síntesis importante.
El índice puede ser, por tanto, no solo una parte importante del trabajo para demostrar ante el tribunal que se ha mantenido una coherencia en el discurso y una adecuación al tema: también puede servir como guía de la defensa oral, cumpliendo un doble propósito que puede ser determinante para obtener la máxima calificación posible.
¿Cómo se ha de elaborar el índice de un trabajo?
Ahora que sabes qué es un índice en un trabajo de estas características, hay que saber cómo hacerlo correctamente. Tradicionalmente, se ha echado mano de ciertas triquiñuelas en el formato de Word para crear una estructura más o menos predefinida que pudiese ser de ayuda para dar una apariencia de cohesión.
Sin embargo, tanto si sabes cómo se hace el índice de un trabajo como si no, lo mejor es que sigas una estructura clara que viene dada por las propias herramientas de Word. Se puede hacer de una manera muy sencilla mediante el menú de Referencias.
Al abrir el desplegable, bastará con situar el cursor en el punto exacto en el que se desea ubicar el comiendo del índice y clicar en “Insertar”. Así, la estructura quedará predefinida, ubicando puntos y márgenes uniformes si que existan desplazamientos de caracteres que afeen el resultado final.
Esto lo que facilita es, además de la ubicación de márgenes y sangrías, el numerar los contenidos. Casi nadie que no haya usado esta función sabe cómo numerar el índice en Word y echa mano de otros recursos para tratar de acertar con la estructura, aunque nunca quedará igual de bien que mediante esta función instalada de serie en el procesador de textos.
¿Qué tiene que tener exactamente un índice en un TFG?
Ahora que sabes lo importante que es un índice de un trabajo, has de asegurarte de que no le falte ningún elemento. Es crucial que cada título temático esté numerado, que su extensión no sea excesiva, que cada subapartado quede reflejado y que la paginación sea la correcta.
A grandes rasgos, el índice debe tener el número del apartado, los consiguientes subapartados si los hubieses creado, y la paginación específica solo de los apartados principales. Hay quienes optan por incluir también las páginas de inicio de los subapartados, pero se consigue crear un índice más ágil si se omiten, ya que así queda mucho más clara cuál es la segmentación de los contenidos.
Por tanto, has de tener claro que no solo has de saber cómo elaborar el índice de un trabajo, sino que debes mantener la estructura para que visualmente dé la apariencia de unidad y coherencia.
La estética juega un papel importante en la presentación de un trabajo. Con eso no queremos decir que has de descuidar el resto de aspectos, pero especialmente en la portada y en el índice la estética de lo que se muestra debe ser perfecta.
De esa manera, junto a una buena redacción y la creación de una estructura clara de los contenidos, podrás llamar positivamente la atención del tribunal para que ponga todos sus sentidos en el trabajo que has presentado.
Cómo se puede hacer un índice de anexos en Word
Un buen TFG debe contar con su índice de anexos, donde se pueden añadir datos adicionales, disposiciones generales sobre determinados aspectos y matizar otros datos acerca de cualquier fuente utilizada para la elaboración del discurso.
También es el lugar ideal para aclarar puntos conflictivos del trabajo o que necesiten de una justificación extra, por lo que es fundamental dedicarle tiempo para que ningún cabo quede sin atar a la hora de defender el TFG.
Si no sabes cómo hacer un índice de anexos en Word, es muy sencillo: basta con volver al menú desplegable de Referencias de la barra de herramientas y seleccionar la opción Insertar Índice. Es lo mismo que hemos hecho antes, solo que ahora vamos a introducir un pequeño cambio.
Modificamos la disposición de las columnas y cambiamos el número a 1 y aceptamos los cambios. ¿Qué conseguimos con esto? Mantener la estructura de la plantilla del índice, pero aplicándola a otro tipo de índice, ya que el resto de columnas no las vamos a necesitar.
Es una manera excelente de mantener la uniformidad y la coherencia estética del trabajo, manteniendo los mismos formatos y haciendo que el documento al completo cumpla con todos los requisitos formales impuestos por la facultad.
