Las presentaciones en Prezi o PowerPoint son imprescindibles cuando vamos a efectuar nuestra defensa del Trabajo Fin de Grado o del Trabajo Fin de Máster. Estas nos ayudarán a organizar ideas, destacar aspectos relevantes del trabajo y como apoyo para evitar quedarnos en blanco o que se nos olvide hablar sobre algunas de las cuestiones más importantes del trabajo final.
Existen dos aplicaciones estrella que podemos utilizar para realizar las presentaciones con diapositivas. Estas son Prezi y PowerPoint. Ahora bien, ¿cuál de las dos es mejor? ¿Funcionan de la misma manera? En este artículo queremos ayudarte a despejar tus dudas sobre cada una de ellas para que conozcas cuáles son las ventajas y diferencias entre PowerPoint y Prezi y para que puedas elegir aquella que va mejor con el tipo de trabajo que vas a defender. ¡Sigue leyendo para más información!
Qué es Prezi
Prezi es un programa utilizado para la realización de presentaciones, así como para compartir ideas en un documento virtual que se basa en la informática en la nube —lo que también se conoce como software como servicio—. Una de las características más destacadas de esta aplicación a la hora de realizar las presentaciones es su interfaz gráfica con zoom. Esta permite a los usuarios ampliar la diapositiva y enfocar la atención de los espectadores en un punto concreto.
El funcionamiento es a base de ramificaciones, tal como lo diseñe el usuario, quien —además— se encargará de colocar el texto, las imágenes o los vídeos que desee sobre el lienzo que abre la aplicación o sobre una plantilla prediseñada. Después podrá designar el tamaño relativo, así como la posición entre los objetos y cómo se desplazará la presentación entre ellos —se crea de esta forma un mapa mental que puede ser descargado por el usuario o visualizado online—.
Qué es PowerPoint
PowerPoint es la aplicación estrella en la realización de diapositivas —al menos, hasta que apareció Prezi—. Esta aplicación pertenece a Microsoft y forma parte del paquete Office. Se trata de un programa muy fácil de utilizar que permite hacer presentaciones con texto esquematizado y fácil de entender, utilizando animaciones de texto, imágenes prediseñadas o desde el ordenador y otro tipo de medios.
PowerPoint permite utilizar los dispositivos de impresión para obtener transparencias, documentos impresos para los asistentes a una presentación, notas, esquemas y mucho más. Aunque PowerPoint trabaja desde la aplicación de escritorio, también cuenta con una versión online.
Diferencias PowerPoint y Prezi
Una vez aclarado qué es Prezi y qué es PowerPoint podemos proceder a explicar cuáles son las diferencias entre ambas aplicaciones y en qué puntos destacan con respecto a la otra —así como sus ventajas y desventajas—.
Prezi o PowerPoint: La instalación
Una de las diferencias principales entre un software y otro es la instalación del mismo. Aquí podemos encontrar variedad de gustos y opiniones, entre quienes prefieren trabajar en línea y quienes prefieren hacerlo offline y con una aplicación de escritorio.
Mientras que Prezi trabaja con informática en red, PowerPoint precisa una instalación. Ahora bien, como comentábamos más arriba, PowerPoint también dispone de su versión online para trabajar en cualquier lugar.
Prezi o PowerPoint: Impresión de los archivos
Otra de las diferencias entre PowerPoint y Prezi es la posibilidad que ofrece cada software para imprimir sus ficheros. En el caso de PowerPoint las impresiones suelen quedar mejores, mientras que en Prezi resulta más difícil puesto que esta funciona con una interfaz gráfica animada sobre un lienzo fijo.
Aunque no es imposible, la desventaja de las impresiones de Prezi es que son más difíciles de entender.
Prezi o PowerPoint: Dinamismo
El dinamismo es el punto más fuerte de Prezi. Este proporciona un aspecto mucho más visual e impresionante en comparación con PowerPoint, puesto que permite jugar con el zoom acercándonos y alejándonos de los elementos y confeccionando un mapa mental que da la sensación de adentrarse en él.
Prezi o PowerPoint: Facilidad de uso
La facilidad de uso es un punto a favor de PowerPoint frente a Prezi, aunque aquí pueden existir opiniones diversas. En PowerPoint basta con crear diapositivas una tras otra y completarlas con herramientas y plantillas prediseñadas.
En Prezi, la utilización es algo más compleja, debido a que se trabaja con el movimiento y es necesario pensar mejor en el esquema final y en el resultado del proyecto. No obstante, las herramientas de Prezi son más reducidas y fácilmente localizables.
Prezi o PowerPoint: Color de fondo
En PowerPoint el color de fondo de las diapositivas puede variar libremente, mientras que en Prezi siempre es el mismo, ya que trabaja sobre un único lienzo que se amplía o se aleja.
Prezi o PowerPoint: Idioma
La interfaz de Prezi trabaja siempre en inglés, ya que fue concebido como un software internacional, mientras que en PowerPoint el idioma dependerá de la configuración elegida durante la instalación.
Importar y exportar en Prezi o PowerPoint
Importar y exportar en Prezi y PowerPoint es muy sencillo. A continuación, explicamos cómo importar PowerPoint a Prezi y cómo exportar Prezi a PowerPoint, que son las dudas más habituales.
Cómo importar PowerPoint a Prezi
Para importar PowerPoint a Prezi debes seguir estos pasos:
- Abre un lienzo en blanco.
- Haz clic en “Insertar” y selecciona “PowerPoint”.
- Localiza el archivo y espera a que se suba.
- Organiza tus diapositivas en el lienzo.
Cómo exportar Prezi a PowerPoint
Para exportar Prezi a PowerPoint sigue estos pasos:
- Presiona sobre el icono de compartir y selecciona “Descargar como PDF”.
- Espera a que se conviertan las diapositivas.
- Utiliza un convertidor online de PDF a PowerPoint.
- Ábrelo con PowerPoint.
Preguntas habituales sobre Prezi y PowerPoint en TFG y TFM
¿Qué es mejor para la defensa de un TFG, Prezi o PowerPoint?
Depende del estilo de la presentación. PowerPoint es más seguro y sencillo, mientras que Prezi ofrece un enfoque más visual y dinámico.
¿Es recomendable usar Prezi en una defensa académica?
Sí, siempre que se utilice con moderación y se priorice la claridad del contenido sobre los efectos visuales.
¿Puede fallar Prezi durante la defensa?
Sí, si no hay conexión a internet o si no se ha descargado previamente la presentación. Por eso, es recomendable llevar siempre una copia de seguridad.
¿PowerPoint es suficiente para obtener buena nota?
Sí. El tribunal valora el contenido, la claridad y el dominio del tema, no la herramienta utilizada.
¿Se pueden combinar Prezi y PowerPoint?
Sí. Es posible importar presentaciones de PowerPoint a Prezi o exportar Prezi a PowerPoint mediante PDF.
